Sejarah program aplikasi pengelola angka
Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, dan XP. Saat ini yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel 2003.
Berbagai jenis program aplikasi pengelola angka dan kelebihannya
KSpread adalah aplikasi pengelola angka yang bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi. Kelebihan pengelola angka KSpread adalah tampilannya yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan, dilengkapi dengan fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan, mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi, mampu mengurutkan angka, dan dalam satu dokumen dapat memperbanyak lembar kerja dan tabel.
Open Office Calc adalah aplikasi pengelola angka yang bersifat open source. Kelebihan dari OpenStar Office Calc adalah dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, mampu mengenali data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik, mampu mengkonversikan data yang dihasilkan ke dalam bentuk Excel
GNOME office-GNumeric adalah aplikasi pengelola angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Kelebihan dari aplikasi ini adalah pemakai masih dapat membuka file pada aplikasi-aplikasi lain yang mendukung format penulisan table dan sifat dari aplikasi ini yang open source, dilengkapi tombol-tombol seperti yang ada pada Ms.Excel sehingga menjadi lebih mudah.
Abacus adalah aplikasi pengelola angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Hal-hal tersebut merupakan salah satu dari kelebihan-kelebihan aplikasi Abacus.
XESS adalah aplikasi pengelola angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System). Kelebihan dari XESS adalah dapat dijalankan dikomputer dengan system operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan windows.
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengelola angka yang dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus 1-2-3 adalah dapat mempercepat pekerjaan, praktis, mampu bertukar data dengan Ms. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap serta resiko kesalahan perintah sangat kecil.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengelola angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corp. Kelebihan dari micosoft excel adalah pengoperasiannya yang relative lebih mudah untuk user pemula, memiliki fungsi aritmatika yang lengkap, kemudahan dalam membuat laporan berbentuk grafik, menggunakan program spreadsheet, dimana memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan, baik internet maupun intranet, disertai dengan menu-menu standard dan fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka.
Fungsi program aplikasi pengelola angka di kehidupan sehari-hari
Memberikan kemudahan dalam pengolahan informasi. Dengan memasukkan informasi dalam bentuk label, nilai dan rumus ke dalam sel lembar kerja dapat membentuk tabel, spreadsheet yang dapat berguna untuk meringkas, menyusun dan menganalisis. Dengan kemampuannya menghitung rumus membantu kita dalam pembuatan lembar kerja, pengolahan angka, mengkalkulasikan sebuah data, pengolah data statistik, Pembuatan grafik, Penghitungan angka secara cepat
Keyboard Shortcut untuk mempercepat penggunaan excel
O Ctrl+O untuk membuka file
O Ctrl+N untuk membuat dokumen baru
O Ctrl+S untuk menyimpan dokumen
O Ctrl+P untuk mencetak dokumen
O Ctrl+F untuk mencari kata atau huruf
O Ctrl+A untuk membuat blok worksheet
O Ctrl+V untuk menjalankan perintah paste
O Ctrl+C untuk menjalankan perintah copy
O Ctrl+Enter untuk memasukkan data sekaligus
O Ctrl+Spacebar untuk membuat blok kolom
O F12 untuk menyimpan file
O Shift+Del untuk menjalankan printah cut
O Shift+Left arrow untuk membuat blok kiri sel aktif
O Shift+Right arrow untuk membuat blok kanan sel aktif
O Shift+Spacebar untuk membuat blok baris
O Tab, untuk pindah satu sel ke kanan
O Enter, untuk pindah satu sel ke bawah atau sebagai perintah ok
O Shift+Tab, untuk pindah satu sel ke kiri
O Shift+Enter, untuk pindah satu sel ke kanan
O Home, untuk pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
O Ctrl+Home, untuk pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
O Ctrl+End, untuk pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
O PgUp, untuk pindah satu layar ke atas
O PgDn, untuk pindah satu layar ke bawah
O Alt+PgUp, untuk pindah satu layar ke kiri
O Alt+PgUp, untuk pindah satu layar ke kanan
O Ctrl+PgUp, untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
O Ctrl+PgDn, untuk pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya.
Perbedaan jendela, lembar kerja, dan kotak dialog
Jendela adalah tampilan aplikasi yang sedang dibuka atau digunakan. Pada aplikasi Microsoft Excel akan menampilkan lembar kerja (worksheet), menubar, toolbar, sheet, pointer, scrollbar, task pane, kolom dan baris, formula bar, dan sebagainya.
Lembar kerja adalah tampilan kerja atau lembaran tempat kita mengerjakan pekerjaan kita. Pada aplikasi Microsoft Excel lembar kerjanya terdiri dari baris dan kolom. Sebuah lembar kerja berisikan 256 kolom yang diberi nomor urut dengan huruf A sampai dengan IV dan 65536 baris yang diberi nomor urut dengan angka 1 sampai dengan 65536.
Kotak dialog adalah kotak yang muncul disaat kita akan memberi perintah di lembar kerja. Pada aplikasi Microsoft Excel elemen-elemen yang biasanya dipakai pada kotak dialog adalah tombol pilihan/tombol drop-down, kotak cek, kotak isian, tab, dan tombol
